Tietosuoja

Päivitetty: 3.9.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten wellness production oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja yhteydenottolomakkeen yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: wellness production oy

Y-tunnus: 2962690-4

Sähköposti: leskinen.elina@hotmail.com

Rekisterinpitäjä vastaa tämän verkkosivuston kautta kerättävien henkilötietojen käsittelystä.

2. Kerättävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Yhteydenottolomakkeen tiedot

Kun lähetät viestin yhteydenottolomakkeen kautta, voimme käsitellä lomakkeella antamiasi tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• tavoite, suurin haaste ja ikäryhmä
• itse antamasi taustatiedot
• viestin sisältö

Yhteydenottolomakkeen tarkoitus on yhteydenottoihin vastaaminen, kysymysten käsittely ja asiakaspalvelu.

Ethän lähetä yhteydenottolomakkeen kautta arkaluontoisia terveystietoja, kuten diagnooseja, sairauksia, vammoja, lääkityksiä tai muita yksityiskohtaisia terveydentilaan liittyviä tietoja.

Verkkosivuston tekniset tiedot

Sivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia teknisiä tietoja:

• IP-osoite
• selain- ja laitetiedot
• sivustolla vierailun ajankohta

Valmennuspalveluihin liittyvät tiedot

Jos käyttäjä ostaa valmennuspalvelun, ilmoittautuu valmennukseen tai käyttää sivustolle upotettua valmennus- tai verkkokauppapalvelua, voidaan käsitellä valmennukseen ja asiakkuuteen liittyviä tietoja.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi ja yhteystiedot
• asiakkuuteen ja viestintään liittyvät tiedot
• maksu- ja laskutustiedot
• valmennukseen ilmoittautumiseen liittyvät tiedot
• harjoitteluun, ravitsemukseen tai tavoitteisiin liittyvät tiedot, jos käyttäjä antaa niitä erikseen valmennuspalvelun yhteydessä

Valmennukseen liittyvät tiedot voivat joissain tilanteissa sisältää terveystietoja. Tällaisia tietoja käsitellään vain silloin, kun se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista ja käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste, kuten käyttäjän nimenomainen suostumus.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• käyttäjän kysymysten käsittelyyn
• asiakaspalveluun
• valmennuspalveluihin liittyvään neuvontaan
• palveluiden tarjoamiseen ja toteuttamiseen
• asiakassuhteen hoitamiseen
• maksujen, tilausten ja laskutuksen käsittelyyn
• sivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen
• sivuston kehittämiseen
• väärinkäytösten ja roskapostin ehkäisemiseen
• lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:

Yhteydenottolomakkeet

Yhteydenottolomakkeen tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata käyttäjän lähettämään viestiin ja hoitaa asiakaspalvelua.

Jos yhteydenotto liittyy palvelun ostamiseen tai sopimuksen valmisteluun, käsittely voi perustua myös sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

Valmennuspalvelut ja asiakkuus

Valmennuspalveluihin, tilauksiin, maksuihin ja asiakkuuden hoitamiseen liittyvien tietojen käsittely voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon, sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, lakisääteisiin velvoitteisiin tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Mahdollisten terveystietojen käsittely perustuu käyttäjän nimenomaiseen suostumukseen tai muuhun soveltuvaan tietosuojalainsäädännön mukaiseen käsittelyperusteeseen.

Sivuston tekninen toiminta ja turvallisuus

Sivuston tekniseen toimintaan, tietoturvaan ja väärinkäytösten estämiseen liittyvä käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa.

Välttämättömät tekniset tiedot

Sivuston turvallisen toiminnan ja väärinkäytösten estämisen edellyttämien teknisten tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa verkkosivustoa.

Lakisääteiset velvoitteet

Ostamiseen, kirjanpitoon, laskutukseen tai asiakkuuteen liittyviä tietoja voidaan käsitellä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

5. Yhteydenottolomakkeet

Sivuston yhteydenottolomakkeet voivat toimia esimerkiksi Netlify Forms- ja Step2Fit-palvelujen kautta. Kun lähetät lomakkeen, antamasi tiedot voivat tallentua käytössä olevaan lomakepalveluun ja välittyä Step2Fitiin valmennushakemuksen käsittelyä varten.

Lomaketietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen, kysymysten käsittelyyn ja asiakaspalveluun.

Lomaketietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Lomakelähetyksiä voidaan suodattaa roskapostin varalta esimerkiksi automaattisten roskapostinestopalveluiden avulla.

6. Evästeet ja analytiikka

Tässä sivustoversiossa ei käytetä Google Analyticsia, markkinointievästeitä tai muita ei-välttämättömiä analytiikkaevästeitä, eikä sivustolla siksi ole evästebanneria.

Sivuston hosting- ja lomakepalvelut voivat käsitellä toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä teknisiä tietoja. Jos sivustolle lisätään myöhemmin suostumusta edellyttäviä evästeitä tai analytiikkaa, tämä seloste päivitetään ja tarvittava suostumus pyydetään ennen niiden käyttöönottoa.

7. Sivuston tekninen toteutus ja palveluntarjoajat

Sivusto on rakennettu Webflow’lla ja hostataan Netlifyssä.

Sivustolla käytetään kolmansien osapuolten palveluita sivuston toiminnan ja lomakkeiden toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien avulla:

• Webflow – sivuston rakentamiseen, hallintaan ja ylläpitoon
• Netlify – sivuston hostaukseen ja lomakkeiden käsittelyyn
• Step2Fit – valmennushakemusten vastaanottamiseen ja käsittelyyn
• roskapostinestopalvelut – lomakkeiden suojaamiseen, jos käytössä

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palveluiden tuottaminen edellyttää.

8. Henkilötietojen luovutukset

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää palveluntarjoajille, jotka osallistuvat verkkosivuston, lomakkeiden, valmennushakemusten tai teknisen ylläpidon toteuttamiseen.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

9. Tietojen siirrot EU ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluntarjoajista voi sijaita EU tai ETA-alueen ulkopuolella tai käsitellä tietoja näiden alueiden ulkopuolella.

Tällöin henkilötietojen siirrossa käytetään tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta soveltuvaa siirtoperustetta.

Tämä voi koskea erityisesti kansainvälisiä palveluntarjoajia, kuten Webflow’ta, Netlifyä, Step2Fitiä tai muita teknisiä palveluntarjoajia.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Yhteydenottolomakkeen viestejä säilytetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen, reklamaation, sopimuksen, väärinkäytösten selvittämisen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

Asiakkuuteen ja valmennuspalveluihin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamisen, asiakaspalvelun, reklamaatioiden, sopimuksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Mahdollisia terveystietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista valmennuspalvelun toteuttamiseksi tai muun perustellun syyn vuoksi.

Ostamiseen, maksamiseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön ja kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti.

11. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on tehtäviensä vuoksi tarve käsitellä tietoja.

Sivuston yhteydet suojataan teknisin keinoin, kuten salatulla HTTPS-yhteydellä, jos sivusto on julkaistu asianmukaisesti suojattuna.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin tilanteisiin. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos sivuston toiminta, käytetyt palvelut, henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu.

Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on aina saatavilla tällä sivulla.

‍